|
چك ليست حضور در ششمين همايش ايده هاي نو در كشاورزي
ششمين همايش ملي ايده هاي نو در كشاورزي از روز سه شنبه 9
اسفند ماه تا روز پنجشنبه 11 اسفند ماه داير خواهد بود
محل برگزاري همايش دانشگاه آزاد اسلامي واحد خوراسگان مي
باشد
دانشگاه آزاد اسلامي واحد خوراسگان در شرق اصفهان و در
فاصله 15 دقيقه اي از مركز شهر است .
در زير شما مي توانيد نقشه
GPS
شهر اصفهان را براي نصب بر روي گوشي هاي نوكيا داراي
OVI Map
دانلود نماييد
دانلود نقشه
GPS
اصفهان
دانلود نقشه اصفهان به صورت
JPG
درباره
اصفهان بیشتر بدانیم
در زمان پذيرش چه چيزهايي با خود به همراه داشته باشيم
1- يك كارت شناسايي معتبر
2- اصل فيش واريز شده مربوط به حق ثبت نام
** کاملا الزامی **
3- كد پذيرش اعلام شده
سه شنبه اولين روز همايش است و كليه ميهمان در اين روز
پذيرش خواهند شد .
نحوه پذيرش به اينگونه است كه كد پذيرش شما قبلا براي شما
از طريق ايميل ارسال شده است و در روز قبل از همايش نيز
اين كد به تلفن همراه شما پيامك خواهد شد . ضمن آنكه در
رزو برگزاري نيز كد تمامي ميهمان همايش بر اساس نام
خانوادگي منظم سازي شده و در برگه بزرگ به ديواره سالن
پذيرش نصب مي گردد تا حتي اگر اين كد به دست شما نرسيده
است بتوانيد از اين قسمت آنرا مشاهده نماييد .
براي آندسته از ميهماناني كه نياز به مجوزي براي اخذ مرخصي
ار دستگاه محل كار خود دارند و يا دانشجوياني كه نياز به
مجاز كردن غيبت خود در روز هاي همايش دارند يك دعوت نامه
به نام شما صادر گرديده است كه مي توانيد آنرا از
اينجا
دانلود نماييد .
فايل مذكور يك فايل به تعداد صفحه كل ميهمان داراي كد
همايش است كه هر نفر مي تواند با جستجوي كد خود در اين فرم
دعوت نامه خود را دريافت نماييد .
در روز سه شنبه به ميز پذيرش مربوط به خود مراجعه نماييد و
كد پذيرش خود را به مسئول ميز اعلام نماييد ، كارت و پكيج
خود را دريافت نماييد . حال شما داراي كارت شناسايي
كنفرانس هستيد كه اطلاعات شما روي آن قيد شده است و اكنون
مي توانيد ساير موارد را پيگيري نماييد .
ممكن است شما مقاله يا مقاله هايي به صورت پوستر داشته
باشيد
دقت داشته باشيد كه هر مقاله شما داراي يك كد رهگيري است
پس خواهشمند است كد پذيرش را با كد رهگيري اشتباه نكنيد .
از شما در ميز پذيرش كد پذيرش پرسيده مي شود و در ساير ميز
ها مثل ميز پوستر ، ميز تحويل گواهي و يا سالن هاي ارائه
كد مقاله پرسيده مي شود .
پس به ميز پوستر مراجعه مي كنيم ، كد مقاله خود را به
مسئول مربوطه اعلام مي نماييم . مسئول مربوطه برگه داوري
مقاله را جستجو نموده و آنرا به شما تحويل مي دهد و در
ازاي آن يك امضا از شما خواهد كرد .
شما پوستر خود را نيز به همكار مدير ميز پوستر تحويل مي
دهيد تا در زمان مقرر نصب گردد .
پوستر هاي شما براي روز چهارشنبه صبح 10 اسفند ماه در محل
سالن پوستر و بر اساس نوع محور نصب خواهد شد . پس يك خواهش
در صورتيكه ترافيك بالايي در ميز پوستر مشاهده نموديد با
علم به آنكه در تحويل پوستر عجله اي نيست و پوستر ها فردا
نصب خواهد شد دقايقي بعد مراجعه نماييد و شكيبا باشيد تا
از ترافيك كاذب در اين قسمت جلوگيري شود .
با اين حال حتما پوستر خود را تا اخرين زمان فعاليت ميز
پوستر در روز سه شنبه به اين ميز تحويل دهيد .
در خصوص جدول فرم داوري لازم به ذكر است كه اين جدول
قابليت ثبت سه نظر و نمره از سه داور متفاوت را دارد . شما
در زمان هاي استراحت بايد در محل نصب پوستر خود حضور داشته
باشيد . اساتيد و داوراني كه در محل همايش حضور دارند به
واسطه رنگ بندكارت و نوع كارت سينه اي مشخص هستند . زماني
كه به سمت پوستر شما مي ايند در صورت تمايل مي توانند يكي
از نظرات داوري شما را تكميل نمايند و شما براي اين كار
فرم داوري مقاله خود را در اختيار ايشان قرار دهيد . زماني
كه دو نفر داور مقاله شما را داوري نمودند حدنساب داوري
شما تكميل مي گردد .
اما به اين نكته دقت داشته باشيد كه هر چه تعداد داوري
مقاله شما بيشتر باشد بررسي هاي بعدي دبيرخانه براي تصميم
گيري هاي آتي بهتر خواهد بود . چرا كه اين فرم ها بايگاني
خواهد شد و بعدها در خصوص آن تصميماتي اخذ خواهد شد .
ممكن است شما مقاله يا مقالاتي به صورت ارائه سخنراني
داشته باشيد .
پس از آنكه مراحل پذيرش خود را انجام داديد به سالني كه
مقاله شما در آن ارائه مي گردد مراجعه نماييد . در هر سالن
دو نفر مسئول وجود دارد . يك نفر مسئول آكادميك و يك مسئول
تكنيكال
مسئول آكادميك ارتباط شما با هيئت داوران مستقر در سالن كه
قرار است مقاله شما را در هنگام ارائه داوري نمايند برقرار
خواهد نمود . مسئول تكنيكال نيز فايل مقاله شما را از شما
مي گيرد و مقدمات تكنيكي يك ارائه خوب را براي شما فراهم
خواهد كرد .
برگه هاي داوري مقاله شما قبل از ارائه به مسئولين اكادميك
هر سالن تحويل داده شده است و زماني كه شما براي ارائه به
روي سن مي رويد اين برگه توسط مسئول آكادميك سالن در
اختيار سرگروه داوري قرار ميگيرد . سرگروه داوري نيز با
قرات اطلاعات شما از روي اين برگه از شما درخواست مي كند
تا ارائه خود را شروع نماييد .
سپس داوران همزمان با ارائه شما نظرات و امتيازات خود را
روي اين برگه درج مي نمايند و در پايان ارائه آنرا به
مسئول آكادميك سالن تحويل مي دهند و او نيز پس از تاييد
نهايي آن برگه را به شما تحويل مي دهد .
اين برگه نشان مي دهد كه شما مقاله خود را ارائه داده ايد
و سطح كيفي ارائه و مقاله شما را نيز مشخص خواهد نمود .
در روز پاياني همايش برگه يا برگه هاي داوري از شما گرفته
خواهد شد و پس از بررسي اجمالي نظر داوران به ازاي آن برگ
داوري گواهي ارائه مقاله شما تحويل داده مي شود .
بنابراين به اين نكته دقت نماييد كه اين برگه فقط يكبار
صادر مي گردد و المثني ندارد و در زمان دريافت گواهي
دلايلي همچون مفقود شدن ، همراه نداشتن در حال حاضر و ...
پذيرفته نيست .
اما دقيقا برگه داوري مقاله چيست ؟
براي هر مقاله چه پوستر و چه ارائه يك برگه داوري صادر شده
است در اين برگه اطلاعات كامل مقاله شما شامل اينكه
نويسندگان مقاله چه كساني و از چه دانشگاهي هستند ، چكيده
مقاله چيست ، كد مقاله و ... قيد شده است در زير اين فرم
جدولي جهت ارزشيابي داوران و ثبت نظرات ايشان آورده شده
است .
بنابراين سعي نماييد سه داور فرم داوري خود را تكميل
نماييد تا كيفيت داوري مقاله شما در سطح
A
قرار گيرد .
در روز پاياني همايش برگه يا برگه هاي داوري از شما گرفته
خواهد شد و پس از بررسي اجمالي نظر داوران به ازاي آن برگ
داوري گواهي ارائه مقاله شما تحويل داده مي شود .
بنابراين باز هم تاكيد مي گردد كه به اين نكته دقت نماييد
: اين برگه فقط يكبار صادر مي گردد و المثني ندارد و در
زمان دريافت گواهي دلايلي همچون مفقود شدن ، همراه نداشتن
در حال حاضر و ... پذيرفته نيست .
دريافت گواهي ارائه مقاله
براي كليه مقالات يك گواهي مقاله به نام تمامي نويسندگان
صادر خواهد شد . در متن تاييد شده است كه مقاله با عنوان
.... نگاشته شده توسط ......( نام نويسندگان)........ در
همايش ملي ايده هاي نو در مهندسي كشاورزي مورد پذيرش قرار
گرفته است .
براي دريافت اين گواهي بايد برگه داوري مقاله خود را به
مسئول ميز پوستر تحويل دهيد .
در در روي برگه داوري شما سه پارامتر وجود دارد :
-
شماره صفحه اي از كتاب كه مقاله شما در آن به چاپ رسيده
است
-
كد رهگيري مقاله شما
-
تاريخ صدور برگه داوري
در روي گواهي مقاله شما نيز علاوه بر سه پارامتر فوق
پارامتري به عنوان رمز گواهي
وجود دارد كه كاربرد آن در قسمت بعد ذكر خواهد شد .
به اين نكنته دقت داشته باشيد كه گواهي هاي ارائه مقاله و
كلا هر گواهي مبني بر حضور در كنفرانس
در روز پاياني و بعد از مراسم
اختتاميه داده خواهد شد . بنابراين در گرفتن
بليط برگشت و يا رزرواسيون هتل و محل اسكان خود به اين
نكته دقت داشته باشيد كه به هيچ عنوان گواهي قبل از زمان
اعلام شده داده نخواهد شد . اين مورد قبلا نيز به اطلاع
شما رسانده شده بود .
درخواست تعداد گواهي بيشتر
مسلما شما مقاله خود را با همكاري ساير نويسندگان نوشته
ايد و شايد براي آنها نيز نياز به گواهي اصل داشته باشيد .
قانون كنفرانس يك گواهي براي تمامي نويسندگان است ولي در
راستاي همكاري هر چه بيشتر با شما اين امكان فراهم آمده
است كه شما از طريق زير درخواست گواهي بيشتر نماييد .
-
به ميز پست مراجعه نماييد
-
يك پاكت پستي به همراه يك برگ مشخصات دريافت نماييد
-
هزينه پست سه هزار تومان و هزينه هر گواهي جديد دوازده
هزار تومان است ( جمعا 15 هزار تومان براي يك درخواست)
-
در صورت درخواست بالاي يك عدد گواهي براي يك آدرس تنها يك
هزينه پست دريافت خواهد شد.
-
آدرس خود را دقيق و خوانا و ترجيها با كد پستي روي پاكت
بنويسيد و سپس فرم مشخصات را تكميل نماييد
-
در فرم مشخصات از شما شماره صفحه اي كه مقاله شما در آن
چاپ شده است ، كد مقاله و رمز گواهي خواسته مي شود .
-
دقت داشته باشيد كه رمز گواهي را شما تنها وقتي گواهي
مقاله خود را دريافت نموده ايد مي توانيد در فرم مشخصات
بنويسيد چراكه اين كد فقط روي گواهي مقاله درج شده است كه
آن هم پس از مراسم اختتاميه به شما تحويل داده خواهد شد .
بنابراين پيشنهاد مي كنيم ابتدا پاكت صدور گواهي مجدد را
از ميز پست در زماني كه ترافيك كمتر است تهيه نماييد و
نهايت با نوشتن كد رمز در قسمت فرم درخواست آنرا به مسئول
ميز پست تحويل دهيد و رسيد آنرا دريافت نماييد .
تمامي گواهي ها يك هفته پس ار همايش صادر و از طريق پست
پيشتاز براي شما ارسال خواهد شد .
موارد استثنا
دفتر پشتيباني تمام تلاش خود را به كار بسته است تا از
دقيق ترين روش ها در پذيرش ميهمان بهره گيرد با اين حال
موارد استثنا همواره ممكن است وجود داشته باشد. بنابراين
خواهشمند است در اين خصوص شكيبا باشيد و به ميز پشتيباني
مراجعه نماييد تا مشكل شما بر طرف گردد .
در اين همايش در سالن پذيرش يك ميز تحت عنوان ميز پشتيباني
قرار دارد كه با دفتر پشتيباني همايش ارتباط مستقيم دارد ،
در صورتي كارشناس پشتيباني نتواند مشكل شما را شخصا برطرف
سازد موضع توسط وي به دفتر پشتيباني ارسال خواهد شد .
دفتر پشتيباني در حقيقت مغز متفكر همايش است كه در خارج از
فضاي همايش و به صورت ديد كلي روند جاري هماش را مانيتور و
بررسي مي نمايد .
بنابراين با علم به آنكه نهايتا مشكل شما بر طرف خواهد شد
و افرادي هستند كه در تلاش براي رفع مشكل احتمالي شما
باشند درخواست مي نماييم كه شكيبا باشيد و تا زمان حصول
نتيجه صبر نماييد .
ممكن است شما مقاله دهنده اي باشيد كه حق ثبت نام را
پرداخت كرده باشيد اما فيش واريزي خود را براي ما ارسال
نكرده باشيد يا به هر دليل به دست ما نرسيده باشد يا دير
رسيده باشد . با اين توضيح كه براي كليه افرادي كه در بند
اول اين اطلاعيه دعوت نامه صادر گرديده است كارت و پكيج
كامل آماده شده است با اين حال دبيرخانه همايش شما را نيز
فراموش نخواهد كرد ولي بايد اعتراف نمود كه نظم دوستان شما
كه در موعد مقرر ثبت نام خود را تاييد و نهايي كرده اند
دليل سرعت عمل بالاتر در ارائه خدمات به ايشان بوده است .
خدمات جانبي همايش چيست
تلاش هاي بسياري صورت گرفته است تا در واپسين روزهاي سال
1390 به ميزباني دانشگاه آزاد اسلامي واحد خوراسگان لحظاتي
شاد و پربار را براي شما فراهم آوريم . از همين روز
دبيرخانه همايش برنامه ها و خدمات خود را به صورت اجمالي
معرفي مي نمايد .
در روز اول همايش برنامه افتتاحيه در نظر گرفته شده است كه
با حضور مسئولين كشوري و استاني همراه خواهد بود
شما در اين روز پذيرش مي شويد ، همايش را يك روز زودتر
افتتاح نموديم تا در همان روز ابتدايي شما در كمال ارامش
پذيرش شويد در جريان امور كنفرانس قرار بگيريد و در روزهاي
دوم و سوم با اسودگي كامل به برنامه علمي كنفرانس بپونديد.
براي تشكر از حضور سبز شما در روز ابتدايي همايش تور
بازديد از گلخانه دانشگاه و همچين گردش اصفهان و بازديد از
آثار تاريخي انرا در نظر گرفته ايم كه بي شك يكي از خاطره
انگيز ترين لحظات براي شما خواهدبود تا در كنار همفكران ،
همكاران و همراهان خود بازديدي متفاوت را داشته باشيد .
كارگاه هاي آموزشي نيز تدارك ديده شده است كه برنامه ان در
زير اعلام گرديده .
دسترسي به اينترنت و رايانه براي چك هاي احتمالي شما در
سالن هاي همايش فراهم امده است .
شما در هر سه روز همايش ميهمان دانشگاه آزاد اسلامي واحد
خوراسگان خواهيد بود و وعده هاي پذيرايي و ناهار براي شما
در نظر گرفته شده است لذا تنها درخواست ما از شما حضور به
موقع در محل پذيرايي است .
موارد متداول در همايش
ثبت نام بدون مقاله يا همراه مقاله دهنده در
روز همايش تا ظرفيت مجازي صورت خواهد پذيرفت ، با وجود
انكه شايسته است دوستان قبل از آمدن به همايش و از طريق وب
سايت همايش ثبت نام مي كردند با اين حال امكاني فراهم امده
است تا ثبت نام دوستان جديد نيز در همايش انجام پذيرد .
ممكن است شما با يكي از اعضاي خانواده خود به همايش آمده
باشيد يا يكي از همكاران شما به همايش آمده باشد و تازه
بخواهد كه ثبت نام كنيد . بنابراين خواهشمند است با مراجعه
به ميز ثبت نام جديد ثبت نام خود را انجام دهيد .
پكيج هاي متعددي براي اين نوع ثبت نام در نظر گرفته خواهد
شد كه شما مي توانيد با انتخاب يكي از آنها ثبت نام خود را
كامل نماييد .
گواهي حضور در همايش
به تمامي دوستاني كه به عنوان شركت كننده بدون مقاله در
همايش ثبت نام و هزينه آنرا پرداخت نموده اند گواهي
حضور داده خواهد شد .اين دسته از دوستان بايد جهت اطلاعات
بيشتر به ميز شركت كنندگان بدون مقاله مراجعه نمايند .
|
